Наш опыт

Event-тендеры. Участвовать или нет.

Тендер. Быть или не быть.

Любым агентствам, рекламным компаниям или типографиям, которые жаждут расти и процветать, государственные и коммерческие закупки сулят не только новых клиентов, заказы, прибыль, но и рост самооценки, здорового честолюбия, питаемых честными выигрышами в равной борьбе с конкурентами. НО...

Вся соль в мелочах.
ForwART делится опытом

Не торопитесь нырять в «прозрачные» воды электронных торгов. Ваш пыл может разбиться о подводные камни, которые окажутся ближе, чем казалось.

1. За участие в тендерах надо платить. Это может быть компания, объединяющая различные тендерные площадки или самостоятельные независимые площадки, которые оказывают услуги на возмездной основе. Они помогают сориентироваться в огромной массе размещенных на электронных площадках торгах, настроить фильтрацию нужных только вам, проверить правильность заполнения документов. И берут с вас плату за каждое участие, за срочность, за стороннюю площадку. И таких платежей набирается достаточное количество. Кроме того, вам нужен специалист, менеджер, который будет заниматься этим направлением: изучать технические задания, принимать решение об участии в том или ином тендере, распределять задачи среди криэйтеров, дизайнеров, аккаунтов. Такой менеджер тоже обходится в приличную сумму.

2. Event-рынок государственных заказов давно поделен. Администрации городов, парков, управы районов, дирекции государственных компаний – все они давно и прочно работают с одним, двумя агентствами, которых менять не хотят. Оно и понятно. Если твой подрядчик досконально знает устройство площадки, правила завоза/вывоза оборудования, точки подключения электричества и характер руководства, то работать с ним комфортно и спокойно. Но по закону нельзя просто работать, с кем нравится. Поэтому и конкурсное задание строится таким образом, чтобы выигрывали нужные компании. К сожалению, пока это доходит до другой компании-участника, потеряно время, растрачены идеи, ушел запал. А для менеджеров, которые в голове выстроили весь процесс от монтажа до утилизации, это сильный удар по самолюбию.

3. Крупные государственные компании допускают к своим конкурсам только аккредитованные агентства. Вопрос в том, как получить такую аккредитацию. Да, вы уверены в своих силах, вам хочется замахнуться на Вильяма, нашего, Шекспира и вы готовы проходить сложные юридические процедуры. Но оказаться в заветном перечне – это задача из задач. Однажды агентство ForwART участвовало в тендере Unilever. Как уж мы туда попали – даже для нас все еще остается секретом. Просто пришли. Сказать, что участие в тендере вызвало удивление менеджмента Unilever, ничего не сказать, а уж наша победа… Но это скорее исключение. На страже аккредитаций стоят бренд-менеджеры, руководители направлений, секретари, в конце концов. И даже выполнив на 100% свою задачу, мы так и не стали «агентством из списка».

Итак. Тендеры. Конечно, участвовать, но избирательно. Посоветуйтесь с коллегами, получите больше информации. Выбирайте негосударственные, коммерческие конкурсы. У многих серьезных компаний есть на сайтах страницы с закупками, можно получать информацию оттуда. Ведь где-то только что сформирован запрос на мероприятие, которое станет вашим!

0 person(s) recommend this
06

Контакты

7 (495) 755 14 24