БЛОГ

Заметки из жизни ивент-агентства

Вы спросите, чем мы отличаемся от других агентств – организаторов праздников?


Мы не лучше и не хуже. Просто мы другие. Мы постоянно учимся, в том числе у своих коллег, мы развиваемся и растем. Мы ищем новые решения для интересных, сложных задач. Мы такие же, как вы – наши заказчики: работаем и отдыхаем, грустим и радуемся. Нашу команду объединяют интересы офиса, площадки, а еще мы дружим семьями. Мы хотим сделать каждый ваш праздник ярче, веселее, насыщеннее, эмоциональнее. Мы не просто работаем для вас, мы так живем!

Мы так живём

летние праздники

Лето. Мороженое. ВДНХ

Фестиваль
Фестивали - одна из наших любимейших организационных программ. Ведь именно на Фестивале ты можешь сделать счастливым огромное количество людей.

Так было и в этот раз. На ВДНХ прошел фестиваль "Лето. Мороженое. ВДНХ", партнером которого выступила Московская фабрика мороженого. В эти дни был зафиксирован сладкий рекорд – самый большой десерт из мороженого. Более 100 (!) килограммов мороженого было продегустировано гостями фестиваля.

И еще огромное множество творческих и гастрономических мастер-классов, веселых конкурсов, широкая концертная программа, масса полезных и вкусных подарков ожидали гостей Главной площадки страны этим летом.

Приятно осознавать, что наше агентство причастно к организации такого крутого летнего события. Если вы там были, поздравляем, если нет - наслаждайтесь видеоотчетом.
Совет агентства

Простой способ удивить подруг

Как создать супер вечеринку без траты времени и нервов

Согласитесь, придумывая необычное мероприятие, вы мечтаете, чтобы оно удивило ваших друзей. Красивые фотографии, восторженные отклики – вот оно, признание!

Но организация мероприятий – дело хлопотное. Закажи, подбери, продумай. А у вас, наверняка, есть и другие заботы.

Чтобы ваша вечеринка состоялась, обратитесь в агентство по организации праздников. Ведь ивенторы, которые создали и провели не одно мероприятие, быстро сумеют подобрать под ваш формат площадку, музыкантов, развлечения для гостей, соберут необычную фотозону. Поверьте, ваши гости будут приятно удивлены!
новогоднее событие

Кулинарный баттл

Корпоративное мероприятие
Новогоднее корпоративное мероприятие, состоящее из тимбилдинга - битвы кулинарных талантов - и развлекательной, очень музыкальной, части, было наполнено весельем, духом соревнований, ароматными запахами и невероятно вкусной едой, приготовленной самими участниками события.

А уж после хорошего ужина можно и зажечь! Много популярной музыки, танцевальных и песенных конкурсов, ярких позитивных эмоций - все это приятно утомило наших гостей, которые разошлись по домам уже за полночь
НАш опыт

Молодоженов отрезвляют свадьбы

Свадьба – это подвиг. На него идут самые отчаянные и безнадежно влюбленные.
Статистика последних лет говорит, что большинство вступает в брак уже в разумном возрасте (девушки 25-30 лет, мужчины старше 30 лет). Молодые люди много учатся, много работают, достигают определенных высот в карьере и, самое главное, имеют независимый доход. Современный костяк молодежи – это подвижные, энергичные, позитивные люди. Спорт и путешествия - трендовые понятия. И, конечно, «люди встречаются, люди влюбляются, женятся…». А организация первого семейного торжества становится проверкой на прочность отношений.
Каждый представляет свадебное мероприятие в меру «своей насмотренности». Современные молодожены уже знают, чего хотят или имеют легкое представление о том, как все будет: площадка, стиль, цвет.
И все чаще жених и невеста обращаются за помощью к свадебным агентствам. Приятная тенденция. Во-первых, молодые люди ценят свое время, а во-вторых, только опытные профессионалы могут читать мысли и воплощать не озвученные идеи.
В первую очередь, агентство, организующее свадебные мероприятия – это психологическая помощь. Две семьи со своими устоями вдруг вливаются в единое целое. У каждого из гостей свое виденье праздника. И все они начинают давить на молодоженов. Обращаясь в агентство, вы исключаете это давление на вас, т.к. советуетесь только с агентством. Вы оставляете в тайне все возможные сюрпризы – сотрудники агентства никому не расскажут, что необычного вы задумали. И, самое главное, - вы не будете нервничать в день торжества: накрыт ли фуршетный стол, приехали ли артисты, на месте ли ведущий, готов ли торт… Вы будете испытывать только приятные моменты! Любите, уважайте, заботьтесь друг о друге, а «закулисную возню» оставьте нам, агентствам!
корпоративное событие

Не тимбилдинг

Корпоративное мероприятие Кинофестиваль "Формула кино"
Заказчиком поставлена цель: организовать максимально возможную явку на корпоративное мероприятие и создать условия, при которых участники будут заняты целый день.

Наши гости разделены на 5 команд. Каждая получила сценарный план и бокс с реквизитом. В течение 2,5 часов требовалось снять видеозарисовки, в точности следуя заданиям в режиссерских раскадровках. Самое интересное, что участники проекта не знали, что получится у них в итоге. Вот когда было важно, не задавая лишних вопросов, четко выполнять указания режиссера, доверяя капитану команды и друг другу...
Частное мероприятие

Мультипликаторы

Как организовать необычную активность на детском дне рождения

#forwartвовсём

#forwart_events

Создание праздника – это искусство.

А Искусство Праздника – это FORWART!

Самое крутое чувство, когда на частном мероприятии
ты не совсем понимаешь, координатор ты или гость
делимся секретами

Секреты агентства по организации праздников

У каждого профессионала есть свои секреты. Шеф-повар добавляет «волшебный» ингредиент для улучшения вкуса блюда. Такие секреты есть и у ивент-агентства. Мы поделимся с вами тремя.

  • Мы не надеемся на единственного ведущего, фотографа, фокусника, хостесс. Мы всегда подбираем анимационную команду «с запасом».

  • К сожалению, в некоторых банкетных службах площадок все еще встречаются недовесы, недодачи и другие недо-. У нас есть особый человек – банкетный менеджер, который отслеживает выход в граммах по меню, подачу блюд по времени и вынос напитков.

  • Неважно, какое именно событие состоится. Мы всегда советуем нашему заказчику подготовить небольшие подарки для участников праздника. .

Спросите нас, как сделать ваше мероприятие идеальным.
"Если бы это было так, это бы ещё ничего. Если бы, конечно, оно так и было. Но так как это не так, так оно и не этак. Такова логика вещей!
— Л.Кэрролл "Алиса в стране чудес"
Вопросы-ответы

5 популярных мифов об ивент-агентстве

1. Агентство не знает, что именно я хочу получить.

Агентство остается в неведении только до момента нашего с вами знакомства. Ивент-менеджер знает много «секретных» вопросов, по которым получает полную картину вашей задумки. Теперь мы можем ее воплотить!


2. С агентством нельзя сделать мероприятие за короткое время.

Чем раньше вы решите создать свое событие, тем больше времени на подготовку к нему. Однако именно ресурсы агентства помогут вам организовать ваш праздник даже в ограниченные сроки.


3. Привлекать агентство слишком дорого.

Некоторые предполагают, что в агентство обращаются только корпоративные заказчики или очень богатые люди. Но именно агентство знает множество подводных камней в организации мероприятия, что поможет вам избежать тотальных ошибок и таким образом сэкономит бюджет вашего мероприятия.


4. Агентство составляет сложные сметы затрат.

Никакой выгоды в таком ведении дел для организатора праздников нет.

Наоборот, мы стремимся подробно рассказать, из чего состоят затраты на ваше мероприятие, почему следует предусмотреть эту или ту статью расходов, а на чем можно и сэкономить без потери качества.


5. Если мероприятие маленькое, то и времени мне будут уделять мало.

В ивент-агентстве работают менеджеры, способные справиться с большим количеством задач одновременно. И у каждого из них своя специализация. Однако контактировать с вами будет только один. И вы почувствуете, что ваше мероприятие не такое уж и маленькое.

мероприятия для детей

Детское мероприятие

Самые требовательные гости
Мероприятия для детей - это отдельная часть ивент-менеджмента. Наполнить площадку развлекательным контентом, развивающими активностями, создать привлекательную для маленьких гостей территорию и суметь удержать их внимание на долгое время - значит выполнить главную задачу: сделать их счастливыми!
Made on
Tilda